Урок 55. Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки. Інструктаж з БЖД. Практична робота №13 «Використання шаблону та формуляр-зразка документа»
Тема уроку: “Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки. Інструктаж з БЖД. Практична робота №13 “Використання шаблону та формуляр-зразка документа”
Пригадаємо…
- Що таке документи та документообіг?
- Як класифікують документи за терміном зберігання?
- Які вимоги до оформлення ділової документації?
Прочитайте!
Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу.
Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ – це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону. Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dotx та dotm.
Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (ДСТУ 2732-94).
Реквізити – це сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.
Реквізити бувають: постійні, змінні.
Постійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, а змінні – під час його складання.
Кожний із реквізитів має свою довжину, визначену у формулярі-зразку.
Довжина реквізиту – це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі.
Робоча площа документа – це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами.
Береги документа – це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.
Для зручності обробки документа з усіх боків сторінки залишаються вільні місця, так звані поля. Поле з лівого боку – 35мм, воно використовується для резолюції та інших позначок, а також дає можливість вільно читати текст підшитого до справи документа. Праворуч залишається поле не менше 8мм (це зберігає текст від пошкодження).
Поле верхнього кінця сторінки повинно мати 20мм. На ньому розміщуються відмітки діловода. На нижньому кінці сторінки поле не повинно бути меншим за 16мм.
Якщо текст документа займає більше, ніж один аркуш паперу, то на наступний аркуш паперу не можна переносити лише підпис. Крім підписів там має бути не менше двох рядків тексту.
Нумерація сторінок проставляється починаючи з другої сторінки. Номери сторінок позначаються на верхньому полі без крапок і тире.
Вид, дата, адресат документа
Назва виду документу – один з обов’язкових реквізитів. Наприклад; АКТ, НАКАЗ, ПРОТОКОЛ.
Виходячи з найменувань виду документа, встановлюється перелік необхідних для його оформлення реквізитів, структура тексту й особливості виконання його вимог.
Датування документів. Позбавлений дати документ певною мірою втрачає юридичну силу.
Датою документа може стати або день підписання (лист, наказ), або день затвердження (план, звіт, інструкція), або час здійснення зафіксованих у них вчинків (акт, протокол).
Дата з пошуковою ознакою використовується при посиленні на цей документ разом з індексом. Проставляється власноручно особою, що підписує або затверджує документ.
До складу реквізиту “дата” входять: число, місяць, рік.
Індекс (номер) документа. Індекс – вихідний номер документа, який відправляється з підприємства, номер – порядковий номер внутрішнього документа.
Нумерація документів ведеться з січня до грудня. Лише в учбових закладах нумерація внутрішніх документів ведеться з початку учбового року (з вересня) та ведеться навчальними роками.
Виконання практичного завдання
Надрукуйте та оформіть довідку згідно зразка. Завантажити зразок
На електронну адресу вчителя (mariiia.pronchuk@gmail.com), або у Viber надішліть виконане завдання.
Вимоги до листа: у темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вказуйте прізвище, ім’я та клас (наприклад: Сидоров Михайло, 9Б).
За кожне виконане завдання учень отримуватиме додаткові бали, які після відновлення навчання буде переведено в оцінки!
Якщо у вас немає можливості працювати за ПК, дайте відповіді на запитання:
- Що таке шаблон та формуляр-зразок?
- Що відносять до реквізитів документу?
- Які основні вимоги до оформлення ділових документів?
-
Тема 1. Інформаційні технології в суспільстві.
- Урок 1. Інформація, повідомлення, дані, інформаційні процеси, інформаційні системи як важливі складники й ознаки сучасного суспільства. Сучасні інформаційні технології та системи. Людина в інформаційному суспільстві.
- Урок 2. Проблеми інформаційної безпеки. Загрози при роботі в Інтернеті і їх уникнення.
-
Тема 2. Моделі і моделювання. Аналіз та візуалізація даних
- Урок 8. Основи статистичного аналізу даних. Ряди даних. Обчислення основних статистичних характеристик вибірки.
- Урок 9. Консолідація даних. Зведені таблиці. Інструктаж з ТБ. Практична робота №1 «Консолідація даних. Створення зведеної таблиці»
- Урок 10. Пошук та збір наборів даних. Соціальні аспекти масштабного аналізу даних.
- Урок 11. Розв’язування рівнянь. Розв’язування систем рівнянь, оптимізаційних задач.
- Урок 12. Програмні засоби для складних обчислень, аналізу даних та фінансових розрахунків.
- Урок 13. Візуалізація рядів і трендів даних. Інфографіка.
- Урок 14. Розв’язання задач з різних предметних галузей.
- Урок 16. Побудова математичної моделі задачі. Базові алгоритмічні конструкції.
- Урок 17. Середовище програмування Pascal ABS.Net. Структура програми. Поняття змінної і константи. Типи даних. Поняття операції та виразу. Присвоювання значень виразів змінним. Оператори введення, виведення. Лінійні програми.
- Урок 18. Інструктаж з БЖД. Практична робота № 3. «Складання лінійних програм».
- Урок 19. Умовні оператори. Складання програм з використанням команди розгалуження
- Урок 20. Інструктаж з БЖД. Практична робота №4 «Складання та реалізація програм з використанням команди розгалуження»
-
Тема 3. Системи керування базами даних
- Урок 21. Поняття бази даних і систем керування базами даних, їх призначення.
- Урок 22. Модель «сутність-зв’язок» предметної області.
- Урок 23. Реляційні бази даних, їхні об’єкти. Ключі й зовнішні ключі. Зв’язки між записами і таблицями. Визначення типу зв’язку.
- Урок 24. Створення та відкриття бази даних. Створення таблиць. Введення і редагування даних різних типів.
- Урок 25. Створення форм різних типів. Імпорт даних.
- Урок 27. Впорядкування, пошук і фільтрування даних.
- Урок 30. Розв’язання задач з використання запитів, звітів, форм.
-
Тема 4. Мультимедійні та гіпертекстові документи
- Урок 31. Типи сайтів та їх особливості. Цільова аудиторія.
- Урок 32. Інформаційна структура сайту. Інструменти веб-розробника. План розробки сайту.
- Урок 33. Макет інформаційної структури сайту. Інструктаж з БЖД. Практична робота №8 «Проектування структури сайту».
- Урок 34. Технології опрацювання мультимедійних даних. Мова гіпертекстової розмітки.
- Урок 36. Гіпертекстовий документ та його елементи. Текстові елементи веб-сторінки, теги та їх атрибути. Гіперпосилання
- Урок 37. Таблиці та списки на веб-сторінках.
- Урок 38. Інструктаж з БЖД. Практична робота №9 «Створення веб-сторінки за допомогою мови гіпертекстової розмітки»
- Урок 39. Каскадні таблиці стилів. Стильове оформлення сторінок.
- Урок 40. Позиціювання елементів веб-сторінки за допомогою стилів.
- Урок 41. Інструктаж з БЖД. Практична робота № 10 «Створення веб-сторінки з використанням каскадних аркушів стилю»
- Урок 42. Проектування та верстка веб-сторінок. Адаптивна верстка. Кросбраузерна оптимізація сторінок сайту.
- Урок 43. Графіка та мультимедіа для веб-середовища. Використання зображень у веб-документах.
- Урок 44. Розміщення та відтворення на веб-сторінках мультимедійних даних. Формати аудіо- та відеофайлів.
- Урок 45. Дотримання авторських прав та ліцензій на використання графічних зображень та засобів мультимедіа на веб-сторінках.
- Урок 46. Інструктаж з БЖД. Практична робота №11 «Використання графічних, анімаційних та мультимедійних елементів на веб-сторінках».
- Урок 47. Хостинг сайту. Взаємодія клієнт-сервер.
- Урок 48. Правила ергономічного розміщення відомостей на веб-сторінці. Пошукова оптимізація та стратегії просування веб-сайтів.
- Урок 49. Роль електронних медійних засобів в житті людини. Системи опрацювання аудіо- та відеоінформації.
- Урок 50. Інструктаж з БЖД. Практична робота №12 «Оцінка сайту. Просування сайту».
- Уроки 51-53. Проектна діяльність. Розбиття на групи. Вибір теми проекту. Розробка плану проекту. Робота над проектом. Захист проекту
-
Тема 5. Основи електронного документообігу
- Урок 54. Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів. Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його викладення.
- Урок 55. Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки. Інструктаж з БЖД. Практична робота №13 «Використання шаблону та формуляр-зразка документа»
- Уроки 56-57. Оформлення бібліографічних списків та покажчиків. Правила та вимоги оформлення письмової роботи. Інструктаж з БЖД. Практична робота №14 «Оформлення письмової роботи зі створенням бібліографічних списків та покажчиків»
- Уроки 58-59. Системи управління електронними документами. Класифікація офісної техніки. Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів. Інструктаж з БЖД. Практична робота №15 «Створення та пересилання документів»
- Уроки 60-61. Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис. Передавання електронних документів. Зберігання електронних документів. Забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс.
- Урок 62. Підсумковий урок з теми: “Основи електронного документообігу””
0.00 на основі 0 рейтингів