Інформатика

Безкоштовно

Ніхто не записаний

П4. Сортування та фільтрування

Пригадаємо!

Виконати вправу

Сортування даних в Excel — це встановлення порядку розташування рядків за даними певного стовпця (стовпців).

Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення пошуку. Уявіть, як би вам довелось шукати певне слово у словнику, список слів у якому не був би упорядкований за алфавітом.
Для простого сортування даних за зростанням або спаданням потрібно клікнути по стовпцю, по даним якого треба відсортувати таблицю, і вибрати один зі способів виконання сортування:
  • на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список Сортування й фільтр; у списку вибрати вид сортування (рис.1);
  • на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натиснути кнопку35.PNG (сортування за зростанням)  або кнопку 36.PNG (сортування за спаданням)
Для складного сортування даних за кількома умовами слід на вкладці Дані натиснути кнопку відкриття діалогового вікна Сортування в групі Сортування й фільтр, у якому зазначити умови сортування: за даними яких стовпців, за якими параметрами, у якому порядку тощо.
2.PNG
Діалогове вікно Сортування діапазону призначене для вибору поля, на якому відбувається сортування. Якщо задано заголовки полів, то як позначення використовуються саме вони, якщо заголовки відсутні, то як заголовки використовуються позначення стовпців. Перше з вибраних полів визначає режим первинного сортування. Якщо за збігу значень у цьому полі існують додаткові критерії, що визначають порядок записів, то можна також задати поля для вторинного і третинного сортування. На кожному з полів сортування може виконуватися в порядку зростання чи спадання.
Найбільш простим способом включення режиму фільтрування є на вкладці Дані натиснути кнопку Фільтр.
 
2.PNG
При цьому для кожного поля списку автоматично створюється набір стандартних фільтрів, доступних через списки, що розкриваються. Кнопки вікриття списків відображаються біля поля заголовка кожного стовпця.
За замовчуванням використовується варіант Усі, який вказує, що записи бази даних повинні відображатися без фільтрації.
Якщо потрібно відобразити об’єкти, певний параметр яких має певне значення, це значення слід вибрати у списку значень.
Якщо потрібно відобразити об’єкти, певний параметр яких задовольняє деякій умові, слід обрати команду Фільтри чисел (для параметрів рядкового типу — Текстові фільтри), у випадаючому меню вибрати тип умови.
6.PNG
Можна відмітити варіант Перші 10 і відобразити 10 найбільших (найменших) значень у списку; варіант вище середнього дозволяє відібрати значення, які перевищують середнє значення по стопцю. Варіанти логічних умов дозволяють задати спеціальну умову фільтрації у вікні Користувацький автофільтр.
7.PNG
Розширений фільтр
Фільтри можна застосовувати до кількох стовпців одночасно. При цьому кожен фільтр застосовується до рядків, які залишилися видимими після попереднього фільтрування.
Кнопка Додатково відкриває вікно Розширений фільтр, в якому можна обрати, виконати фільтрацію на місці чи витягти відфільтровані записи  і помістити  окремо, в інший робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.
.09.PNG
На відміну від автофільтра, який спочатку викликають, а потім формулюють умови фільтрування за допомогою вбудованих засобів, перш ніж викликати розширений фільтр, користувач має в деякому діапазоні таблиці сформувати умови фільтрування за такими правилами:
  • Таблиця має відповідати  вимогам до списків (див. п.«Упорядкування даних»): поля таблиці повинні мати заголовки (назви стовпців).
  • Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній стовпчик.
  • Складені умови, що мають бути пов’язані логічною операцією І, мають бути записані в одному рядку. Умови, записані в різних рядках, пов’язуються логічною операцією АБО.
Алгоритм застосування Розширеного фільтру:
1. Скопіювати з таблиці заголовки стовпчиків, у яких здійснюється пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов відбору. Діапазон умов не обов’язково має містити назви всіх полів таблиці з даними.
2. Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови відбору.
3. Виділити будь-яку клітинку таблиці з даними.
4. Виконати Дані  → Сортування й фільтрація→Додатково.
5. У вікні Розширений фільтр встановити перемикач у положення Фільтрувати список на місці.
6. Ввести в полі Діапазон умов посилання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає заголовки стовпчиків.
7. Натиснути ОК.
Працюємо за ПК

0.00 на основі 0 рейтингів

5 зірок
0%
4 зірок
0%
3 зірок
0%
2 зірок
0%
1 зірок
0%