Інформатика

Прочитайте!

Використання полів злиття у Word

Поля злиття — це спеціальні позначки у документі Word, які автоматично підставляють дані з іншого джерела (наприклад, таблиці Excel або списку контактів). Завдяки цьому можна швидко створити багато однотипних документів — листів, запрошень, сертифікатів тощо.

📌 Основні етапи злиття

1. Створення основного документа
   Це документ-шаблон, який містить однаковий текст для всіх одержувачів (наприклад, текст листа чи запрошення).

2. Підготовка джерела даних
   Зазвичай це таблиця (Excel, Access або створена безпосередньо у Word), у якій кожен стовпчик — це окреме поле (наприклад: Ім’я, Прізвище, Адреса), а кожний рядок — це окремий одержувач.

3. Зв’язування документа з джерелом даних
   У Word через вкладку «Розсилки» → «Вибрати одержувачів» підключають таблицю з даними.

4. Вставлення полів злиття
   У потрібні місця документа вставляють поля, наприклад:

   Шановний(а) «Ім’я» «Прізвище»!


   Word автоматично підставить реальні дані з таблиці.

5. Попередній перегляд та злиття
   Перед створенням фінальних документів можна переглянути, як виглядатиме кожен примірник. Потім натискають «Завершити та об’єднати» → обирають створення нового документа, друк або розсилку електронною поштою.

🌟 Переваги використання полів злиття

• Економія часу при створенні однотипних документів.

• Зменшення кількості помилок, бо дані беруться з готової таблиці.

• Можливість персоналізувати документи для кожного одержувача.

Працюємо за ПК!

Завдання: Створення персоналізованих запрошень за допомогою полів злиття

📝 Мета:

Навчитися використовувати поля злиття в Microsoft Word для автоматизованого створення документів.

📌 Хід виконання:

1. Створіть у Word основний документ — текст запрошення на випускний бал.
   Наприклад:

   Шановний(а) <Ім’я> <Прізвище>!
Запрошуємо Вас на Випускний бал, який відбудеться 15 червня 2025 року в актовій залі школи.
Початок о 18:00.
З повагою, випускники.


   Оформіть запрошення (додайте картинки, які відповідатимуть темі свята, змініть колір фону запрошення).

2. Підготуйте джерело даних у Excel з такими стовпчиками:

   • Ім’я

   • Прізвище

   Заповніть таблицю даними щонайменше для 5 одержувачів.

3. У Word перейдіть на вкладку «Розсилки» та:

   • виберіть «Вибрати одержувачів» → «Використати наявний список»,

   • підключіть створену таблицю Excel.

4. Вставте поля злиття у текст запрошення (Ім’я та Прізвище).

5. Перегляньте результат злиття для кожного одержувача та створіть новий документ, у якому будуть усі готові запрошення.