Інформатика

Прочитайте!

Під час створення БД перш за все слід спроектувати структуру таблиці:

описати поля, зазначаючи для кожного з них:

1) ім’я,

2) тип даних,

3) властивості

та зберегти структуру таблиці.

Створення звітів у Microsoft Access

Звіт — це об’єкт бази даних Access, призначений для оформлення, узагальнення та друку даних із таблиць або запитів у зручному для читання вигляді.

Основні етапи створення звіту:

1. Вибір джерела даних.
   Звіт базується на таблиці або запиті, з яких беруться потрібні поля.

2. Створення звіту.
   Існують кілька способів створення:

   • Авто звіт (Звіт) — Access автоматично створює звіт за вибраною таблицею або запитом.

   • Майстер звітів — допомагає покроково вибрати поля, групування, сортування, стиль оформлення.

   • Режим конструктора — дає змогу самостійно розміщувати елементи (заголовки, поля, підписи).

3. Редагування звіту.
   У режимі конструктора або режимі макета можна змінювати розташування, розмір і зовнішній вигляд елементів.

4. Групування та сортування.
   Дані можна групувати за певним полем (наприклад, за класом чи місяцем) і сортувати у потрібному порядку.

5. Перегляд і друк.
   У режимі попереднього перегляду звіт відображається так, як виглядатиме під час друку.

Основні частини звіту:

• Заголовок звіту — назва документа.

• Заголовки сторінок — повторювані елементи на кожній сторінці.

• Область даних (деталі) — основна інформація з таблиці або запиту.

• Підсумки (футери) — результати обчислень (сума, середнє тощо).

Працюємо за комп’ютером!

Завантажити завдання