Інформатика – Поглиблений рівень

Прочитайте!

Форма — це фактично електронний бланк, який для кожної групи користувачів має свою структуру. У цій структурі містяться імена полів, доступні саме для цієї групи. Після заповнення полів дані потрапляють у відповідні поля таблиць для подальшого збереження.

У середовищі Access для введення даних використовується форма. З одного боку, форми забезпечують безпеку даних від не санкціонованого доступу, а з іншого — спрощують сам процес уведення даних — користувачу не потрібно переглядати таблицю з десятками полів і відшукувати потрібні дані. Користувачу пропонується бланк, наприклад, із двома-трьома полями, у які він має право внести необхідні дані. Важливо й те, що за допомогою форми дані можуть оновлюватися одночасно у кількох пов’язаних таблицях.

Система Access 2016 має різні засоби створення форм, які містяться на вкладці Створення у групі Форми (рис. 4.1). Найпотужнішим інструментарієм створення форм є Конструктор форм.

Приклад 1. Створити для БД atb на основі таблиці МАГАЗИНИ форму з іменем Форма_6 і з полями Номер магазину, Адреса, Директор, Телефон. Перед першими двома полями ввести текст Координати, а ще перед двома — Контакти.

1. Виділимо в області переходів таблицю МАГАЗИНИ, активуємо вкладку Створити й у групі Форми виконаємо команду Конструктор форм. На екрані з’явиться порожня форма з розділом Подробиці й буде активовано вкладку Конструктор.
2. У групі Колонтитули клацнемо кнопку Назва. У результаті відкриється вікно (рис. 4.2), у якому містяться підрозділи Верхній колонтитул форми, Нижній колонтитул форми і текстове поле з іменем Форма1.
3. Установимо курсор у поле Форма1, введемо текст заголовка, наприклад Магазини нашого району, і клацнемо кнопку Enter.
4.  У верхню частину області Подробиці уведемо текст Координати, який відповідно до умови має міститися перед першими двома полями. Для цього клацнемо кнопку Напис, установимо курсор у потрібну позицію області Подробиці, уведемо текст Координати й клацнемо кнопку Enter.
5. У правій частині вікна має розташовуватися поле Список полів (якщо воно відсутнє, клацнемо кнопку Додавання наявних полів, і воно з’явиться). У цьому полі клацнемо кнопку Відображати всі таблиці. Ліворуч від назви таблиці МАГАЗИНИ встановимо перемикач у положення (–) — під назвою таблиці відкриється список її полів. Перемістимо поле Номер магазину в те місце розділу Подробиці, куди слід помістити це поле. У результаті на формі буде розташовано два пов’язані елементи: власне поле введення і підпис для нього (підпис співпадає з іменем цього поля).
6.  Аналогічно перемістимо до бланку форми поле Адреса.
7. Після двох перших полів розмістимо на зву ще двох полів. Для цього за аналогією у групі Елементи керування клацнемо кнопку Напис, установимо курсор у потрібну позицію області Подробиці, уведемо назву Контакти й натиснемо клавішу Enter. Перемістимо поля Директор і Телефон у розділ Подробиці. Розмістимо елементи форми більш зручно (рис. 4.3).

Після цього можна закрити вікно Список полів. Якщо у форму необхідно додати поля з кількох таблиць, то їх потрібно розкрити так само, як і поля таблиці МАГАЗИНИ.

Зовнішній вигляд форми можна налаштувати з урахуванням потреб користувача. Для цього слід відкрити контекстне меню форми: установити курсор на вільному місці форми, відкритої в режимі конструктора, і клацнути праву кнопку миші. Вміст контекстного меню форми зображено на рис. 4.5.

Щоб змінити колір фону форми, вказівник миші слід установити на команді Колір заливки/фону та в наборі кольорів, що відкриється, вибрати потрібний колір. Або вибрати інший спосіб: відкрити контекстне меню заголовка форми чи інших її компонентів і встановити потрібні

кольори. На формі можна також установити або зняти лінійку, сітку чи виконати інші налаштування. Один із варіантів налаштування зовнішнього вигляду форми наведено на рис. 4.6.

Приклад 2.
1. Відкриємо Форму_6 у режимі форми. Перейдемо на порожній запис, для чого клацнемо, наприклад, кнопку Створити запис, розташовану на панелі навігації.

2. Уведемо в порожній рядок форми дані, наприклад такі: Номер магазину — 6; Адреса — вул. Річкова, 24; Директор — Сере да К. М.; Телефон — 234­67­92 (рис. 4.7).
3. Збережемо й закриємо форму. Таблиця МАГАЗИНИ, відкрита в режимі подання таблиці, набуде вмісту, як наведено на рис. 4.8.

Завдання для самостійного виконання

1. Створіть за допомогою Конструктора форм для таблиці КЛАСИ форму з полями Клас, Учнів, Класний керівник. Здійсніть навігацію по записах форми.
2. Створіть за допомогою Конструктора форм для таблиці УЧНІ форму з полями Прізвище, Клас, Інформатика.
3. Створіть за допомогою Конструктора форм для таблиці КЛАСИ та таблиці УЧНІ форму з полями Клас, Класний керівник, Прізвище, Адреса, Дата народження. Перегляньте форму в різних режимах. Самостійно виберіть колір кожного компонента форми.
4. Створити кнопкову форму за зразком:

• рлозмістити на формі напис “БД “Учні””;
• ромістити на формі зображення;
• розмістити на формі кнопку “Відкрити форму “Учні””;
• розмістити на формі кнопку “Відкрити форму 1”;
• розмістити на формі кнопку “Відкрити форму 2”;
• розмістити на формі кнопку “Вихід”, яка закриватиме головну форму.