Інформатика – Поглиблений рівень

    1. Сортування даних
Як і в таблицях текстового та табличного процесорів, дані в таблицях баз даних можна сортувати. За замовчуванням дані в таблиці Access (Base) сортуються за зростан­ням значень по ключовому полю.
Для змінення сортування слід виконати таку послідовність дій:
1. Відкрити таблицю бази даних, дані в якій потрібно відсортувати.
2. Установити курсор у межах поля, за даними якого буде виконано сортування записів/
3. Виконати Основне – Сортування і фільтр – За зростанням (За спаданням).
Для сортування за даними кількох полів з однаковими значеннями параметрів сортування слід виділити ці поля (виділити можна лише сусідні поля) і виконати Основне – Сортування і фільтр – За зростанням (За спаданням).
Під час сортування за даними кількох полів спочатку сортування відбувається за даними полів, розміщених ліворуч. 

    Для відбору записів, дані в яких відповідають певним умовам, використовують фільтри подібно до використання фільтрів у табличному процесорі. Для фільтруван­ня даних використовують елементи керування групи Сортування й фільтр вклад­ки Основне. Наприклад, для знаходження записів про країни, у яких державний устрій монархія або конституційна монархія, слід виконати таку послідовність дій:
        1. Зробити поточним поле, за даними якого буде здійснено фільтрування, наприклад Державний устрій.
2. Вибрати кнопку Фільтр  групи елементів ке­рування Сортування й фільтр вкладки Основне або кнопку справа від імені поля.
3. Установити (зняти зайві) у списку  позначки прапорців біля одного або кількох значень, які відповідають умові фільтрування.