Інформатика – Поглиблений рівень

Безкоштовно

Ніхто не записаний

Урок 19. Поняття звіту. Автоматичне створення звіту. Створення звіту за допомогою конструктора звітів.

Прочитайте!

Звіт — це об’єкт бази даних, призначений для вибирання із БД необхідних даних і виведення їх на екран або принтер у зручному для користувача вигляді.

Звіт дає змогу отримати дані у вигляді документа, із яким працює користувач певної професії. Фактично звіт створює можливість отримати документ у такій формі, з якою працює користувач певної професії на паперових бланках.

Звіт дає змогу подати дані практично в будь-якому форматі.

  • Дані можуть бути згруповані за певними ознаками, відфільтровані й упорядковані.
  • До звіту можна додавати малюнки, діаграми, таблиці статистичних даних.
  • У звіті можна обчислювати відповідні значення, наприклад, за професією, за стажем роботи тощо.
  • Дані у звіті можуть подаватися в текстовому, числовому, табличному або графічному вигляді.

Джерелом даних для звіту є таблиці або підсумковий набір записів, отриманих унаслідок виконання запиту. Підсумковий набір записів на основі кількох таблиць сприймається у звіті як одна таблиця. У процесі створення звіту необхідно чітко визначити структуру й зовнішній вигляд документа, який необхідно отримати. Доцільно на папері розробити кілька варіантів звіту та обрати найраціональніший.

Засоби Access 2016 для створення звітів зображені на рисунку.

Основними засобами створення звітів є Звіт, Конструктор звітів і Майстер звітів, із яких найпростішим є Звіт.

За допомогою засобу Звіт створюється звіт для однієї таблиці. Якщо потрібно за допомогою цього засобу створити звіт для кількох таблиць, то необхідно створити для цих таблиць відповідний запит. Потім на основі нового запиту створюється звіт.

Звіт може бути виведений в одному з чотирьох режимів:

  • подання звіту;
  • попередній перегляд;
  • режим розмітки;
  • конструктор.

Працюємо за ПК!

Виконайте вправу

Завдання 1. Створіть Звіт1 на основі таблиці Кадри (звіт повинен містити усі поля таблиці).

Завдання 2. За допомогою Майстра звітів створіть Звіт2 на основі таблиці працівники.

Завдання 3. На основі таблиць Магазини та Кадри створіть Звіт3 (за допомогою конструктора), який міститиме поля: Номер магазину, директор (кадри) та Прізвище, освіта, стаж (кадри).

Самостійне виконання завдань

Завдання 4. На основі таблиці Учні створити Звіт 61, який міститиме усі поля таблиці Учні.

Завдання 5. За допомогою Майстра звітів створити Звіт 62, який міститиме такі поля: Прізвище, дата народження, адреса.

Завдання 6. За допомогою Конструктору звітів створіть Звіт 63, який міститиме наступні поля: Класний керівник, Прізвище, клас, дата народження.

Завдання 7. За допомогою Майстра звітів створіть Звіт 64 на основі таблиці Перша 1.

Завдання 8. Створіть кнопкову форму, яка міститиме кнопки, що відкриватимуть Звіт 61, Звіт 62, Звіт 64. На формі розмістіть кнопку, яка закриватиме форму. А також налаштуйте колір форми та вставте зображення.

 

0.00 на основі 0 рейтингів

5 зірок
0%
4 зірок
0%
3 зірок
0%
2 зірок
0%
1 зірок
0%