Інформатика – Поглиблений рівень

Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці:

• за допомогою форм;
• безпосереднє введення даних у таблиці.

Навігацію в таблиці можна здійснювати за допомогою миші, смуг прокручування, сполучення деяких клавіш.

Під час уведення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дата і час, логічні. На вкладці Основне в групі Форматування тексту містяться елементи, за допомогою яких можна змінити розмір і накреслення символів та інші параметри.

Якщо на екрані не поміщаються всі записи, слід скористатися вертикальною смугою прокручування, а якщо не поміщаються всі поля — горизонтальною. Окремі поля можна

розширити або звузити звичайним порядком.

У нижній частині вікна таблиці розміщено кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.

Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис на панелі навігації та ввести дані.

Відкрийте таблицю “Кадри” (створену на попередньому уроці) та додайте до неї два записи.

Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Розглянемо пошук запису в таблиці на прикладі 2.

Якщо прапорець З урахуванням регістра встановлено, то зразок повинен точно відповідати шуканому фрагменту; якщо знято, то зразок можна вводити великими і малими буквами.
Якщо прапорець З урахуванням формату полів встановлено, то зразок повинен бути таким, як і шуканий фрагмент, наприклад $345; якщо знято, то форматування не враховується, наприклад значення $345 буде знайдено і для зразка 345.

Після завершення пошуку на знайдений запис встановлюється курсор, і поле цього рядка висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук. Пошук завершується після першого визначення рядка.

Редагування записів у таблиці

Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфер обміну, за допомогою кнопки Вставити вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel Розглянемо алгоритм вилучення запису з таблиці.

1. Виділити потрібний запис і натиснути кнопку Видалити н вкладці Основне. Відкриється меню цієї кнопки у якому слід виконати команду Видалити запис.
2. У вікні, що відкриється, необхідно підтвердити або відмінити вилучення. Якщо потрібно вилучити весь запис, його слід виділити й натиснути кнопку Видалити, у меню виконати команду Видалити запис.

Слід пам’ятати, що у зв’язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних вилучити запис не завжди вдається.

Працюємо за ПК

Виконайте вправу

Виконайте вправу

Створіть таблицю “Школи” за зразком (прослідкуйте щоб типи полів відповідали їх значенням):

Створіть таблицю “Учні” за зразком. Тип поля для “Номер школи” оберіть “Майстер підстановок” (алгорит створення подано нижче).

Номер школи – тип даних “Майстер підстановок”

Поле підстановок оримуємо із таблиці “Школи”:

Після створення майстра підстановок перевірте чи коректно встановився зв’язок, встановіть прапорець “забезпечення цілісності даних” для відображення зв’язоку 1 до багатьох.

Заповніть даблицю даними.