Інформатика

Прочитайте!

Проміжні підсумки – це спосіб аналізу даних на основі групування повторюваних значень.

MS Excel може автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки у списку. Якщо вставити автоматичні проміжні підсум­ки, розмітка списку змінюється таким чином, що можна вмикати та вимикати показ рядків докладних відомостей для кожного про­міжного підсумку.

Перш ніж вставляти проміжні підсумки, слід відсортувати спи­сок, щоб згрупувати рядки, за якими потрібно підбити підсумки.

Після цього можна обчислити проміжні підсумки для кожного стовп­ця, який містить числа.

Якщо дані не мають формату списку або якщо потрібно вивести лише один підсумок, можна скористатися автосумою замість авто­матичних підсумків.

Для обчислення значень проміжних підсумків використовують підсумкову функцію, наприклад Сума (SUM) або Середнє арифме­тичне (AVERAGE).

Проміжні підсумки можна вивести у списку з використанням одночасно декількох типів обчислення.

Загальні підсумки обчислюють за докладними відомостями, а не за значеннями в рядках проміжних підсумків. Наприклад, у разі використання підсумкової функції AVERAGE загальний підсумок повертає середнє значення для всіх рядків списку, а не для проміжних підсумків.

Значення проміжних і загальних підсумків переобчислюються автоматично після кожної зміни докладних відомостей.

Вкладення проміжних підсумків

У наявні групи підсумків можна вставляти проміжні підсумки для менших груп. У нижченаведеному прикладі у список, у якому вже є підсумки для кожного регіону, вставлено підсумки для кож­ного виду спорту.

1 — зовнішні підсумки

2 — вкладені підсумки

Перш ніж вставляти вкладені підсумки, слід відсортувати спи­сок за всіма стовпцями, для яких потрібно обчислити підсумки, щоб рядки для підбиття були згруповані.

Працюємо за комп’ютером!

Завантажити файл для роботи

Практична робота «Вибирання даних в електронних таблицях»

1. Відкрийте вказаний учителем файл –  Зразок практична 6.xlsx.
2. На аркуші Аркуш1 виконайте сортування таблиці за значеннями в стовпці Фірма. До стовпця Сума застосуйте умовне форматування, щоб комірки, де Сума кредиту більше 50000 залились в блакитний колір.
3. На аркуші Аркуш2 виконайте сортування таблиці за значеннями в кількох стовпцях в указаному порядку: Фірма (за зростанням), Банк кредиту (за зростанням), Сума кредиту (за спаданням). До стовпця Термін кредиту застосуйте умовне форматування, щоб комірки, у яких Термін кредиту більший 8 та менше 18 залились в жовтий колір.
4. На аркуші Аркуш3 відобразіть дані про Банк-Кредитор “Промінвест”.
5. На аркуші Аркуш4 відобразіть дані про фірми термін кредиту у яких більше 8 але менше 15 років.
6. На аркуші Аркуш5 знайдіть проміжні підсумки за значеннями в стовпці Банк-кредитор (порахуйте кількість).
7. На Аркуші 6 застосуйте Умовне форматування (Гістограми) до стовпця “Відсоток”.

Завантажити файл для роботи

Виконанні завдання продемонструвати вчителю!