Інформатика

Безкоштовно

Зараховано 2 учнів

Урок 30. Основні відомості про СКБД Access. Поняття таблиці, поля, запису. Додавання, видалення, редагування даних у базі.

Прочитайте!

Реляційна база даних – сукупність зв’язаних таблиць, що містять дані про об’єкти певного виду.

Таблиця – це основа БД, де зберігаються дані про об’єкти. Таблиця складається з рядків і стовпців,

де стовпці – це поля, а рядки –  це записи. Кожна таблиця має ключове поле, за яким здійснюється зв’язок з іншими таблицями.

СКБД Microsoft Access  – це програма для роботи з реляційною базою даних.

Перевагою Access є те, що всі об’єкти БД зберігаються в одному файлі на диску з розширенням:

(.accdb) – для версії 2007 та вище.

ОБ`ЄКТИ СКБД Microsoft Access

Запуск системи Access 2016 можна здійснити стандартними способами, що передбачені в ОС Windows.
Після запуску системи на екрані монітора з’явиться її стартове вікно.
На ділянці вікна зліва відображено імена БД, з якими користувач працював останнім часом, на ділянці справа — піктограми шаблонів і піктограма порожньої БД.
У середовищі Access 2016 БД можна створити «з нуля», тобто повністю самостійно, або скористатися шаблонами, які має система.

Розглянемо порядок дій для створення нової БД.

У результаті цих дій файл БД буде зареєстровано в кореневому каталозі диска F:, а на екрані з’явиться вікно для створення таблиці 1.

Таблиці в середовищі Access 2016 можна створювати різними способами. Та найчастіше їх створюють розробники БД — починаючи від проектування на папері й закінчуючи створенням електронних працездатних таблиць. Саме такий варіант ми розглянемо далі.

Під час створення БД перш за все слід спроектувати структуру таблиці:

описати поля, зазначаючи для кожного з них:

1) ім’я,

2) тип даних,

3) властивості

та зберегти структуру таблиці.

Текстовий Це текст або числа, що не потребують розрахунків. Крім звичайної текстової інформації це можуть бути номери телефонів, поштові індекси, числа в адресах та ін. Поля цього типу можуть містити до 255 символів, включаючи літери, цифри, пробіли, спеціальні символи.
Поле МЕМО Використовується для зберігання тексту великого обсягу (наприклад, цілих абзаців). У полях MEMO може міститися до 64 тисяч символів.
Числовий Це тип даних, що використовується для збереження числових значень (крім грошових сум). У цих полях зазвичай містяться значення, над якими в подальшому будуть виконуватись обчислення.
Дата/час Цей тип полів використовується для збереження значень у вигляді дати і часу в діапазоні від 100 до 9999 років включно.
Грошовий Цей тип даних використовуються для введення даних із грошовими одиницями.
Лічильник Використовується для автоматичної нумерації запису, який додається. Так, полю першого запису присвоюється значення 1, полю наступного запису – 2 і т.д.
Логічний Використовується для збереження логічних величин, які можуть приймати тільки два значення: “так” (True) або “ні” (False).
Об’єкти OLE Містить об’єкт OLE, тобто документ іншого додатку Windows, який підтримує OLE (Object Linking and Embedding – зв’язування і впровадження об’єктів). Це може бути пов’язаний чи вставлений об’єкт, наприклад, малюнок, звукозапис, таблиця, діаграма і т. ін.
Гіперпосилання Містить буквенно-цифровий ідентифікатор – адресу гіперпосилання (шлях до файла чи адресу URL), яка вказує шлях до іншого об’єкта, документа.
Майстер підстановок Використовується, для задання набору значень, які може приймати дане поле. Це може бути поле зі списком постійних значень чи поле зі списком на підставі даних полів іншої таблиці.

Працюємо за ПК

Створити базу даних за зразком

Додайте до таблиці поле Продано. Введіть самостійно дані у це поле (враховуйте, що продано не може бути більше ніж кількість).

Додайте до таблиці ще 2 записи про поставки моніторів згідно з поданою таблицею.

Внесіть зміни в запис за номером 4 відповідно до наведених даних у таблиці.
Для цього виберіть потрібну клітинку таблиці та уведіть нове значення.

Збережіть базу даних у власні папці.

 

 

 

 

0.00 на основі 0 рейтингів

5 зірок
0%
4 зірок
0%
3 зірок
0%
2 зірок
0%
1 зірок
0%